Hoạt động hiệu quả với dịch vụ quản trị website

Theo kịp sự phát triển của thời đại công nghệ số, nhiều người đã và đang xây dựng cho mình một website với nhiều mục đích riêng như làm blog cá nhân, chia sẻ kinh nghiệm hay thậm chí là kinh doanh bán hàng trực tuyến. Hiện nay để đáp ứng người dùng xây dựng website với mục đích kinh doanh, các gói dịch vụ liên quan đến phát triển website cũng theo đó mà phổ biến đến nhiều người dùng. Một trong các dịch vụ được nhiều người dùng, công ty hay tổ chức sử dụng phải nói đến dịch vụ quản trị website. Nếu bạn cũng đang cần thêm thông tin về quản trị website cũng như dịch vụ này thì hãy đón đọc bài viết dưới đây nhé!

Quản trị website là gì?

Sau khi người dùng hay các tổ chức, doanh nghiệp đã có cho mình một website hoàn chỉnh, điều họ cần làm tiếp theo chính là các công việc để phát triển website cũng như đưa website tiếp cận với nhiều khách hàng hơn. Các công việc liên quan đến quản lý, sắp xếp, xử lý nội dung, hình ảnh, video hay các vấn đề phát sinh trong quá trình sử dụng như chữa lỗi, bảo mật, sao lưu và phục hồi thông tin được gọi chung là các công việc quản trị website, người làm những công việc đó là người quản trị website.

Tại sao cần phải quản trị website?

 Có vô số website, địa chỉ tồn tại trên internet. Điều quan trọng với một website kinh doanh là thu hút được nhiều khách hàng ghé thăm và biết đến website cũng như thương hiệu của bạn. Vậy phải làm sao để website của bạn có thể thu hút nhiều khách hàng tiềm năng ghé thăm ? Câu trả lời chính là xây dựng, quản lý website của bạn thật nổi bật. Ngoài việc chọn giao diện hài hoà, đẹp mắt và phù hợp với chủ đề, nội dung thì website của bạn cũng cần thường xuyên cập nhật, xây dựng nội dung phù hợp, đem đến thông tin hữu ích tới người dùng. Từ các nội dung, hình ảnh mà bạn chia sẻ giống như việc mở ra thêm nhiều cánh cửa, tạo thêm điều kiện để mọi người biết tới và ghé thăm website của bạn.

Có thể nói quản trị website chính là một trong những bước quan trọng và không thể thiếu để đưa website của bạn ngày càng phát triển hơn.

Các công việc để quản trị website hiệu quả?

Để quản trị một website là điều không hề dễ dàng bởi việc quản trị đòi hỏi một quỹ thời gian rộng để thực hiện thật tốt các chuỗi công việc liên quan. Vậy các công việc để quản trị website thật hiệu quả là gì?

– Thường xuyên cập nhật, xây dựng bài viết và các nội dung của website theo chiến lược đã đề ra

Không sai khi nói rằng các nội dung của website (có thể là bài viết, video hay hình ảnh) chính là “linh hồn” của website. Bởi nội dung của bài viết chính là yếu tố vô cùng quan trọng để khách hàng nhìn vào đánh giá xem một website cũng như thương hiệu đó có chất lượng và được nhiều người biết đến hay không.

Vì vậy mà công việc đầu tiên, cũng là công việc quan trọng của người quản trị website chính là lên kế hoạch, chiến lược về đăng tải nội dung, cung cấp thông tin cho người dùng, dựa vào đó mà xây dựng nội dung thích hợp về chủ đề, lĩnh vực mà website muốn hướng tới.

– Giúp sao lưu và lưu trữ dữ liệu website

 Các nội dung, dữ liệu mặc dù đã được đăng tải hay lưu trữ phần nào trên website nhưng không thể đảm bảo rằng không có một ngày các dữ liệu đó bỗng chốc “không cánh mà bay”, vì vậy một trong những công việc không kém phần quan trọng của quản trị website chính là sao lưu và lưu trữ lại những dữ liệu và nội dung quan trọng để phòng trừ các trường hợp sự cố hoặc tiện lợi cho việc đem ra sử dụng trong trường hợp cần thiết.

– Kiểm tra và sửa lỗi cho website

Trong thời gian hoạt động website sẽ không tránh khỏi việc website sẽ bị gặp các sự cố hoặc bị các lỗi thông thường. Ơ đây, các lỗi và các sự cố thường gặp hải kể đến như link một trang con bị die, hình ảnh không hiển thị được, bị lỗi kết nối máy chủ, website có chứa mã độc… Lúc này, người quản trị cần phải sửa lỗi hoặc sớm báo cho đội ngũ an ninh, đội ngũ lập trình web để bảo vệ website tránh khỏi những ảnh hưởng mang tính rủi ro.

– Tối ưu website hiệu quả

Việc tối ưu website mang lại rất nhiều lợi ích cho website cũng như hoạt động kinh doanh của người dùng, tổ chức doanh nghiệp đứng sau. Vì vậy mà một trong những nhiệm vụ thiết yếu của người quản trị là tối ưu website, bài viết, hình ảnh, video và các nội dung liên quan để đưa chúng lên top kết quả tìm kiếm của các công cụ như Google, Bing…

– Quảng bá và marketing website

 Ngoài các công việc trên, người quản trị website còn cần phải lên chiến lược để quảng bá và tiếp thị sản phẩm, thương hiệu đến với người dùng cũng như các khách hàng tiềm năng. Nội dung của công việc này có thể bao gồm các việc như đăng bài quảng bá trên các diễn đàn, quảng bá qua hệ thống email marketing, chia sẻ lên các trang mạng xã hội…

Vì sao nên sử dụng dịch vụ quản trị website?

 Hiện nay, ở nhiều công ty, tổ chức lớn có các đội ngũ nhân viên hoạt động chuyên về mảng quản trị website riêng. Tuy nhiên, với nhiều công ty còn hạn hẹp về kinh phí hay còn thiếu nhân lực thì việc có một đội ngũ riêng vẫn còn là điều khó khăn. Vì vậy mà dịch vụ quản trị website là một giải pháp tốt cho người dùng, tổ chức, doanh nghiệp không có nhiều thời gian, chi phí hay kinh nghiệm.

Dịch vụ quản trị website giúp khách hàng tiết kiệm được chi phí đào tạo và chi phí lương cho nhân viên nhưng lại không làm giảm đi tiến độ phát triển của trang, đảm bảo mang lại chất lượng hiệu quả cao.